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VACANTE
Administrador Contable
(Proyecto USAID)
Sede: Ciudad de México, Oficina para México y Centroamérica
ARTICLE 19 está buscando Administrador Contable para el proyecto USAID, en adelante el proyecto, en la Oficina para México y Centroamérica. Los y las candidatas deberán contar con experiencia en el área contable y financiera en organizaciones sin fines de lucro, donatarias autorizadas.
Se requiere excelente redacción, habilidad de análisis y solución de problemas, capacidad para trabajar bajo presión o estrés. Se requiere contar con ética profesional, así como con capacidad y disponibilidad para trabajar en equipo en un ambiente multidisciplinario, así como de conocimiento y compromiso con los valores que promueve ARTICLE 19.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Reporta a: Oficial de Finanzas.
Área: Administración y Finanzas.
Contrato: Dos años (30 Octubre 2015 – 30 Octubre 2017), acorde a la duración del proyecto.
Remuneración: Salario competitivo acorde al puesto y responsabilidades; prestaciones superiores a la Ley.
| Horario Laboral: | Tiempo completo, de 9:00 a 18:00 hrs. de Lunes a Viernes, con disponibilidad trabajar algunos fines de semana y fuera del horario regular de trabajo, en caso de ser necesario. |
Resumen del puesto
La principal función del Administrador Contable es llevar las cuentas específicas del proyecto USAID (1), coadyuvando con Contador General, el Oficial de Finanzas y el Oficial Adjunto de Finanzas para integrar los reportes financieros del proyecto, así como para atender las auditorías correspondientes.
Funciones y Responsabilidades:
Operativas:
- Verificar la recepción de archivos XML y PDF de los comprobantes fiscales del proyecto en la dirección de correo electrónico abierta para tal efecto.
- Verificación aritmética y validación fiscal de comprobantes del proyecto.
- Coordinarse en todo momento con el asistente de Protección del proyecto, para recibir las solicitudes de pago, con información completa, asignar número de folio a la solicitud y pasarla a firma con el Oficial de Finanzas.
- Elaborar bitácoras de gastos de viaje del proyecto.
- Integrar carpeta con documentos del proyecto para su registro contable.
- Registro de todas las operaciones del proyecto para la emisión de los reportes necesarios.
- Conservar en archivos físicos y electrónicos ordenados los registros y soportes documentales de las operaciones financieras del proyecto.
- Revisar con el Contador General el adecuado registro contable de la información del proyecto.
Sustantivas:
- Presentar información oportuna, real y confiable del proyecto.
- Participar en conjunto con el Contador General en los cierres contables, enfocando en el proyecto.
- Extraer de balanza y de los estados financieros, la información específica del proyecto.
- Elaborar el estado de actividades del proyecto.
- Realizar la depuración de las cuentas contables relativas al proyecto.
- Proporcionar información clara y transparente relativa al proyecto.
- Responsable de la atención de terceros (incluyendo auditores) de los requerimientos de información contable y financiera del proyecto, coordinándose para tales efectos con el Contador General y el Oficial de Finanzas.
- Identificar aspectos relevantes, deficiencias o desviaciones en la información contable del proyecto, y proponer acciones preventivas y correctivas al Oficial de Finanzas y al Oficial Adjunto de Finanzas, responsable directo de la emisión de reportes financieros del proyecto.
- Conciliar cifras contables del proyecto entre la información generada por el sistema COI y QuickBooks, y coadyuvar con el Oficial Adjunto de Finanzas en la elaboración y emisión de reportes financieros, para efectos internos y externos, con la periodicidad que se requiera.
Conocimientos requeridos:
- Contador Público titulado o Licenciado en Contaduría.
- Excelente manejo de PC y equipo de oficina.
- Conocimiento y aplicación comprobable de impuestos, conforme a las leyes fiscales vigentes.
- Conocimiento y aplicación comprobable de las Normas de Información Financiera en México y Normas Internacionales.
- Conocimientos medios/avanzados de:
- Microsoft office Word 2007/2013
- Microsoft office PowerPoint 2007/2013
- Microsoft office Excel 2007/2013
- Sistema contable ASPEL COI.
- Deseable conocimientos de QuickBooks
- Inglés nivel medio; deseable avanzado (escrito, hablado, leído y conversación).
Experiencia y Formación profesional:
- 3 años como mínimo como Contador General y 2 años como mínimo en organizaciones sin fines de lucro (donatarias autorizadas).
- Sólidos conocimientos de cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales de las organizaciones sin fines de lucro.
- Amplios y sólidos conocimientos de las Leyes fiscales y laborales vigentes.
- Experiencia en área contable y financiera en organizaciones sin fines de lucro, donatarias autorizadas.
- Sólidos conocimientos de contabilidad e impuestos, así como del régimen fiscal de las donatarias autorizadas.
- Deseable experiencia en el reporte de proyectos a Donantes en Organizaciones No lucrativas.
- Elaboración de reportes financieros para los diferentes grupos de interés.
Procedimiento:
Los profesionales interesados en concursar favor de enviar sus CV u hojas de vida y carta de intención (no más de una cuartilla) a la dirección electrónica: hector@article19.org, a más tardar el 16 de octubre de 2015. Después se contactará a los postulantes que sean considerados para entrevista, por teléfono o correo electrónico; resultado de este proceso se comunicará a quien ocupará el puesto. La resolución se comunicará a todos los postulantes, vía telefónica o por correo electrónico, a más tardar el 23 de octubre de 2015.
(1) Proyecto USAID: Proyecto denominado “Dialogue on Journalist’s Protection”, financiado por la Agencia para el Desarrollo de los Estados Unidos de América (USAID). Duración del proyecto: del 30 de Octubre de 2015 al 29 de Octubre de 2017
