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Vacante para el Área de Administración y Finanzas de ARTICLE 19

¡Trabaja en ARTICLE 19!

VACANTE

Administrador Contable
(Proyecto USAID)

Sede: Ciudad de México, Oficina para México y Centroamérica

ARTICLE 19 está buscando Administrador Contable para el proyecto USAID, en adelante el proyecto, en la Oficina para México y Centroamérica. Los y las candidatas deberán contar con experiencia en el área contable y financiera  en organizaciones sin fines de lucro, donatarias autorizadas.

Se requiere excelente redacción, habilidad de análisis y solución de problemas, capacidad para trabajar bajo presión o estrés.  Se requiere contar con ética profesional, así como con capacidad y disponibilidad para trabajar en equipo en un ambiente multidisciplinario, así como de conocimiento y compromiso con los valores que promueve ARTICLE 19.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Reporta a: Oficial de Finanzas.

Área: Administración y Finanzas. 

Contrato: Dos años (30 Octubre 2015 – 30 Octubre 2017), acorde a la duración del proyecto.

Remuneración: Salario competitivo acorde al puesto y responsabilidades;  prestaciones superiores a la Ley.

 

Horario Laboral: Tiempo completo, de 9:00 a 18:00 hrs. de Lunes a Viernes, con disponibilidad trabajar algunos fines de semana y fuera del horario regular de trabajo, en caso de ser necesario.

Resumen del puesto

La principal función del Administrador Contable es llevar las cuentas específicas del proyecto USAID (1), coadyuvando con Contador General, el Oficial de Finanzas y el Oficial Adjunto de Finanzas para integrar los reportes financieros del proyecto, así como para atender las auditorías correspondientes.

Funciones y Responsabilidades:

Operativas:

  • Verificar la recepción de archivos XML y PDF de los comprobantes fiscales del proyecto en la dirección de correo electrónico abierta para tal efecto.
  • Verificación aritmética y validación fiscal de comprobantes del proyecto.
  • Coordinarse en todo momento con el asistente de Protección del proyecto, para recibir las solicitudes de pago, con información completa, asignar número de folio a la solicitud y pasarla a firma con el Oficial de Finanzas.
  • Elaborar bitácoras de gastos de viaje del proyecto.
  • Integrar carpeta con documentos del proyecto para su registro contable.
  • Registro de todas las operaciones del proyecto para la emisión de los reportes necesarios.
  • Conservar en archivos físicos y electrónicos ordenados los registros y soportes documentales de las operaciones financieras del proyecto.
  • Revisar con el Contador General el adecuado registro contable de la información del proyecto.

Sustantivas:

  • Presentar información oportuna, real y confiable del proyecto.
  • Participar en conjunto con el Contador General en los cierres contables, enfocando en el proyecto.
  • Extraer de balanza y de los estados financieros, la información específica del proyecto.
  • Elaborar el estado de actividades del proyecto.
  • Realizar la depuración de las cuentas contables relativas al proyecto.
  • Proporcionar información clara y transparente relativa al proyecto.
  • Responsable de la atención de terceros (incluyendo auditores) de los requerimientos de información contable y financiera del proyecto, coordinándose para tales efectos con el Contador General y el Oficial de Finanzas.
  • Identificar aspectos relevantes, deficiencias o desviaciones en la información contable del proyecto, y proponer acciones preventivas y correctivas al Oficial de Finanzas y al Oficial Adjunto de Finanzas, responsable directo de la emisión de reportes financieros del proyecto.
  • Conciliar cifras contables del proyecto entre la información generada por el sistema COI y QuickBooks, y coadyuvar con el Oficial Adjunto de Finanzas en la elaboración y emisión de reportes financieros, para efectos internos y externos, con la periodicidad que se requiera.

Conocimientos requeridos:

  • Contador Público titulado o Licenciado en Contaduría.
  • Excelente manejo de PC y equipo de oficina.
  • Conocimiento y aplicación comprobable de impuestos, conforme a las leyes fiscales vigentes.
  • Conocimiento y aplicación comprobable de las Normas de Información Financiera en México y Normas Internacionales.
  • Conocimientos medios/avanzados de:
    • Microsoft office Word 2007/2013
    • Microsoft office PowerPoint 2007/2013
    • Microsoft office Excel 2007/2013
    • Sistema contable ASPEL COI.
    • Deseable conocimientos de QuickBooks
  • Inglés nivel medio; deseable avanzado (escrito, hablado, leído y conversación).

Experiencia y Formación profesional:

  • 3 años como mínimo como Contador General y 2 años como mínimo en organizaciones sin fines de lucro (donatarias autorizadas).
  • Sólidos conocimientos de cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales de las organizaciones sin fines de lucro.
  • Amplios y sólidos conocimientos de las Leyes fiscales y laborales vigentes.
  • Experiencia en área contable y financiera en organizaciones sin fines de lucro, donatarias autorizadas.
  • Sólidos conocimientos de contabilidad e impuestos, así como del régimen fiscal de las donatarias autorizadas.
  • Deseable experiencia en el reporte de proyectos a Donantes en Organizaciones No lucrativas.
  • Elaboración de reportes financieros para los diferentes grupos de interés.

Procedimiento:

 

Los profesionales  interesados en concursar favor de enviar sus CV u hojas de vida y carta de intención (no más de una cuartilla) a la dirección electrónica: hector@article19.org, a más tardar el  16 de octubre de 2015. Después se contactará a los postulantes que sean considerados para entrevista, por teléfono o correo electrónico; resultado de este proceso se comunicará a quien ocupará el puesto. La resolución se comunicará a todos los postulantes, vía telefónica o por correo electrónico, a más tardar el 23 de octubre de 2015.

 

(1) Proyecto USAID: Proyecto denominado “Dialogue on Journalist’s Protection”, financiado por la Agencia para el Desarrollo de los Estados Unidos de América (USAID). Duración del proyecto: del 30 de Octubre de 2015 al 29 de Octubre de 2017

12 octubre, 2015 @ 6:54 PM